一封标准的英文信件格式通常包括以下几个部分:
信头(Heading)
包括发信人的地址和日期,一般写在信纸的右上角。
地址通常按照从小到大的顺序排列:门牌号码、街道名称、县/市/省/州、邮编、国名。
日期格式可以是美式(例如:March 15, 2024)或英式(例如:15 March 2024),常见的是美式的月/日/年顺序。
信内地址(Inside Address)
包括收信人的名字、职位、公司名称以及地址。
通常写在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。
称呼(Salutation)
位于信内地址下方的一到两行处,从该行的顶格写起。
需要用“Dear”加上收信人的名字,如果知道对方的名字,可以直接使用名字;如果不知道,可以写“Dear Sir/Madam”或“To Whom It May Concern”。
如果是写给有头衔、职位、职称、学位等的人时,可以在称呼中加上这些头衔或职位,再加上姓氏或姓氏和名字。
正文(Body of the Letter)
指信的主体部分,从称呼的下一行到结束语前,第一段顶头写。
正文应清晰、简洁地表达信件的目的和内容。
结束语(Complimentary Close)
通常用于表示礼貌地结束信件,如“Best regards,”、“Sincerely,”、“Yours truly,”等。
结束语后面一般跟一个逗号。
署名(Signature)
指发信人的签名,写在结束语的下面。
签名可以是手写或电子签名,具体形式取决于个人习惯和信件性质。
附言(Postscript)
如果需要额外补充信息,可以在信件末尾加上附言。
附言通常用“P.S.”开头。
附件(Enclosure)
如果信件中提到了附件,需要在信末注明“Enclosure(s)”。
```
[发信人地址]
[日期]
[收信人姓名]
[收信人职位]
[收信人公司名称]
[收信人地址]
Dear [收信人姓名或称谓],
I am writing to [信件目的]。
[正文内容]
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
[发信人签名]
```