联络函是一种正式的书面沟通方式，用于建立联系、请求信息或提供帮助。以下是撰写联络函的基本结构和要点：
信头
在信纸的右上角写上你的姓名、职位、单位名称、地址、电话号码和电子邮件地址。
在左上角写上日期。
收信人信息
在信头下方，左对齐写上收信人的姓名、职位、单位名称、地址。
如果你不知道收信人的姓名，可以写上“尊敬的先生/女士”。
称呼
使用尊称称呼收信人，如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的教授/同学”。
正文
简要介绍自己，包括你与收信人的关系以及你写这封信的目的。
详细说明你的问题或请求，并提供相关的背景信息。
表示感谢并期待对方的回复。
结尾
在正文结束前，表示感谢对方花时间阅读你的来信，并表示期待对方的回复。
可以使用诸如“敬祝商祺”、“顺祝健康”等礼貌用语。
署名
在结尾下方，空两行后写上你的姓名。
如果需要，可以在你的名字下方写上你的职位和单位名称。
附件
如果你有需要附上的文件，可以在信的末尾注明“附件”，并列出附件的名称。
抄送
如果你希望将这封信抄送给其他人员，可以在信的末尾注明“抄送”，并列出抄送人的姓名。
示例联络函
联络函
尊敬的[收信人姓名或称谓]：
您好!
我是[你的姓名]，[你的职位]，[你的单位名称]。在此，我希望与您建立联系，并讨论[具体主题或请求]。
近年来，我们双方在[相关领域或项目]上有所合作，并取得了良好的成果。为了进一步巩固合作基础，我们希望能够探讨[具体合作内容或请求]。例如，我们可以定期举行学术讨论与学术交流，并根据各自的科研发展方向和特点，对共同感兴趣的课题进行协作。
感谢您抽出宝贵时间阅读这封联络函。我期待您的回复，并希望能有机会进一步讨论合作事宜。
敬祝商祺!
此致
敬礼!
[你的姓名]
[你的职位]
[你的单位名称]
[联系电话]
[电子邮件地址]
[日期]
附件
[如有附件，请在此处列出附件名称]
抄送
[如有需要抄送的人员，请在此处列出姓名]
通过遵循以上结构和要点，你可以撰写出一份专业且有效的联络函。