出纳现金日记账的格式主要有以下几种:
三栏式
借方:记录现金的增加。
贷方:记录现金的减少。
余额:记录现金的结存情况。
摘要:记录每一笔现金交易的简要说明。
对方科目:记录与现金交易相关的会计科目。
多栏式
收入(贷方):记录现金的收入,并按对方科目设置若干栏目。
付出(借方):记录现金的支出,并按对方科目设置若干栏目。
收付分页式
这种格式将收入和支出分页记录,便于查看每一笔具体的收付款情况。
Excel模板
可以使用Excel制作现金日记账模板,包含多个银行账户、期初余额、每日收入和支出金额、总计数额等,并设置试算平衡公式。
登记要求
日期:应与现金实际收付的日期一致,根据复核无误的收付款记账凭证登记。
凭证编号:登记入账的收款、付款凭证的种类和编号。
摘要:内容应简要明了,便于事后查对。
对方科目:记录与现金交易相关的会计科目,以便于汇总和核对。
注意事项
现金日记账应采用订本式账簿,以防止舞弊行为。
每日业务结束时,应计算并登记当日的现金收入合计数、支出合计数及账面结余额。
定期与银行对账单核对,确保账实相符。
根据以上信息,出纳现金日记账的格式可以根据公司的具体需求和财务管理要求选择合适的形式,并在使用过程中遵循相应的登记要求和注意事项,以确保账簿的准确性和完整性。