信纸格式通常包括以下几个部分：
称呼
信纸第一行顶格写，后面加冒号。例如：“尊敬的XX先生/女士：”。
问候语
称呼的下一行空两格写起，例如：“您好!”或“祝身体健康!”。
正文
正文从问候语的下一行开始，空两格写起，可以分成若干段落。每段之间通常空一行。
结尾
正文写完后，如果最后一行空格较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，例如：“您的朋友”或“您的学生”。
日期
署名的下一行，靠右边写上写作的年月日，格式为“年-月-日”。
建议
使用A4规格的纸张，以保持书信的整洁和规范。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重，体现了古代书信“抬头”传统的延续。
确保每个部分的内容清晰、简洁，便于收信人阅读和理解。
如果信件有附件，可以在信末注明附件的名称和数量，以便收信人做好准备。