合同补充说明是一份对原有合同的修改、补充或解释的文档，其目的是明确双方在原合同中未涉及或未明确的事项，以确保合同的顺利执行和双方的权益得到保障。以下是一个合同补充说明的基本格式和内容要点：
补充协议标题 ：通常以“《XXX合同/协议》的补充协议”为标题。协议双方：
明确指出补充协议的甲方和乙方，并注明双方的名称、地址、联系方式等基本信息。
定义条款：
如有必要，对协议中使用的特定术语进行定义，确保双方对协议内容的理解一致。
补充内容
补充事项：
详细列出原合同中未涉及或需要补充的内容，如权利、义务、责任等。
修改条款：对原合同中的条款进行修改，包括增加、删除或更改的内容。
新增条款：根据实际需要，增加新的条款以明确双方的权利和义务。
生效条款：
规定补充协议的生效时间，通常为双方签字或盖章之日起生效，并注明补充协议与原合同具有同等法律效力。
法律效力：
明确补充协议与原合同的关系，以及补充协议对双方行为的约束力。
争议解决：
约定双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。
其他条款：
根据具体情况，可以包括其他相关条款，如保密义务、知识产权归属、合同变更和解除条件等。
签字盖章：
双方代表签字并加盖公司印章，以证明补充协议的正式性和双方的同意。
附件：
如有必要，可以附上相关的文件或证明材料。
在撰写合同补充说明时，应注意以下几点：
保持清晰和简洁：补充说明应简洁明了，避免使用模糊或复杂的语言。
确保法律合规性：补充说明的内容应符合相关法律法规的要求。
双方充分沟通：在签订补充协议前，双方应充分沟通，确保补充说明的内容是双方共同认可的。
保留修改权利：在补充协议中应保留双方对协议内容进行修改的权利，以便在必要时进行调整。
请注意，以上内容仅供参考，具体的合同补充说明应根据实际情况和双方的具体需求进行定制。在签订补充协议之前，建议咨询法律专业人士，以确保协议的合法性和有效性。