原始凭证粘贴单

时间:2025-02-13 09:18:53 单机游戏

原始凭证粘贴单是一种用于整理、归类和粘贴原始凭证的工具,其主要作用是确保原始单据的完整性和可追溯性,便于财务管理和审计。以下是关于原始凭证粘贴单的一些详细要求和注意事项:

纸张和排版要求

使用A4规格纸张横向打印粘贴单。

先按原始凭证种类进行分类整理,同一种类应将相同金额的票据进行归集。

根据原始凭证的大小不同,排版组合后粘贴在粘贴单上,不得超出纸张边界。

在预留出左上角的装订区域的前提下,合理利用A4纸上的空间。

粘贴方法

仅在原始凭证的左侧背面涂胶水并进行粘贴,不要把整张票据的背面全涂满。

原始凭证从左往右依次平铺、并排粘贴,原始凭证之间不要粘连,也不得相互重叠、覆盖。

如果原始凭证较多,应使用多张粘贴单,并注意保持票面干净、金额完整。

单据内容

粘贴单应包括单位名称、品名、单价、数量、金额、填制人、填制日期、填制单位印章等内容。

品名笼统的发票应附出票单位开具的清单并加盖出票单位印章。

粘贴顺序和边距

从右到左粘贴,单据边沿与粘贴单右边沿和上边沿(或下边沿)平齐,不得露于粘贴单以外(超出部分向内平整折叠)。

每列不得超过8张(超过则使用新帖单),做到分布均匀,整齐美观。

其他注意事项

粘贴单文字说明的位置可以粘贴覆盖,但右边的表框内,是记录汇总单据内容,只能覆盖,不得粘贴。

遇单据纸面过大时,可以将超出部分折叠。

票据需粘贴平展,不得折叠。

票据需按花费种类分别粘贴,不得混杂粘贴,并依据发生的日期从前去后挨次粘贴。

通过遵循这些要求和注意事项,可以确保原始凭证粘贴单的使用规范,便于财务管理和审计,提高工作效率和准确性。