物品交接单是一种用于记录物品移交情况的书面文件,通常包括以下信息:
移交日期:
物品移交的具体日期。
接收日期:
物品被接收的日期。
移交人:
移交物品的人员或部门。
接收人:
接收物品的人员或部门。
移交原因:
进行物品移交的原因或目的。
移交物品明细:
详细列出移交的物品,包括物品名称、型号规格、数量等。
备注:
其他需要说明的事项,如物品的完好性、价格、新旧程度等。
签字:
移交人和接收人需在移交单上签字确认。
物品交接单通常一式两份,双方各持一份,以便于后续跟踪和管理。
在填写物品交接单时,应注意以下几点:
清点物品:
在移交前,应清点所移交的物品,确保数量、规格、型号等准确无误。
制作清单:
盘点清楚后,制作物品移交清单,并签上日期和名字。
核对无误:
在交接时,让交接人清点所移交物品,核对无误后,在相应位置签上名字和日期,以表示交接完成。
领导签字:
物品移交清单除移交人和接收人签字外,还必须找领导干部签字并盖公章,以示审批通过。
储存清单:
将签字完成的移交清单留存,并整理保存在资料夹中,编上序号,方便后期查阅。
物品交接单的具体格式和内容可能因不同组织、行业、国家而异,可以根据需要进行修改和调整。