差距分析是一种评估个人、团队或组织在实现目标方面存在差距的方法。它可以帮助确定需要改进的领域，并制定相应的改进策略。以下是编写差距分析的一般步骤：
定义目标和标准
明确你的工作目标和预期标准，以便了解当前状态与理想状态之间的差距。
列举成就
列出你在工作中取得的主要成就，包括完成的任务、达成的目标、创造的价值等。
找出差距
识别存在的不足和需要改进的地方。可以通过与同事、客户或其他利益相关者沟通，或通过分析工作数据来找出差距。
分析原因
深入分析产生差距的原因，包括自身能力和外部环境因素。
提出改进方案
制定具体的改进措施、时间表和责任人。在提出改进方案时，要考虑可行性、成本和收益等因素。
保持客观公正
在评估工作时，要保持客观公正，避免夸大成就或掩盖不足。
使用具体数据和事例
在列举成就和找出差距时，使用具体的数据和事例，以便更清晰地展示工作情况。
考虑SMART原则
在设定目标时，采用SMART原则（具体、可衡量、可达成、相关、时限）来确保目标的明确性和可实现性。
撰写报告
将上述内容整理成书面报告，确保逻辑清晰、条理分明，便于读者理解。
制定行动计划
根据差距分析结果，制定详细的行动计划，明确每一步的执行细节和预期成果。
通过以上步骤，你可以编写出一个全面、客观的差距分析报告，为后续的改进工作提供有力的支持。