当发票遗失时,需要编写一份详细的情况说明,以确保税务处理的合规性。以下是发票遗失说明的写作要点:
证明由丢失票据的一方写明
开头文档正中间写“证明”二字。
开头称呼则是主管税务机关的全称。
正文开门见山直接说明
在什么时间,为谁开具的发票,及发票类型,注明发票流水号。
说明发票丢失的原因
丢失的原因应如实填写,没有必要做虚假报告。
将发票内容、发票号及发票金额写明
格式要清晰明朗,符合阅读习惯,不要全部紧缩在一起。
丢失已取得的发票联的处理
不得要求原开票方另行开具发票,应当由丢失发票联的一方向对方出具证明。
原开票方在查对存根联、记账联无误后,附原存根联或记账联的复印件,按原来开具的实际情况出具书面证明。
表达愿意配合税务机关进行后续处理的态度
以确保税务处理的顺利进行。
末尾写“特此证明”
落款处填写公司名称及日期,加盖公章。
发生发票遗失的情况时,应在遗失当日向主管税务机关部门以书面形式报告,按流程办理发票挂失手续。
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发票遗失证明
__国家税务局:
我公司遗失一份江苏增值税专用发票的发票联和抵扣联,由________有限公司开给我公司,发票号码:开票日期___年8月30日,品名:规格:40mg,数量:1000支,金额:1068.38,税额:181.62,合计金额:1250.00。盼望贵司给予证明。我公司的疏忽给贵司带来的不便之处请谅解!
__有限公司
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请根据实际情况调整上述模板中的信息,并确保所有内容准确无误。在提交发票遗失证明时,建议附上原发票的存根联或记账联的复印件,以便税务机关进行核实。