竣工资料的编制和整理是确保工程项目顺利交付使用的重要环节。以下是编制竣工资料的基本步骤和建议：
收集整理各类文件
综合文件：包括开工报告、施工组织设计、施工方案、图纸会审记录、设计变更通知、施工大事记、会议纪要、事故处理报告等。
试验资料：包括工程试验记录、材料出厂合格证、质量检定书、设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书等。
质检资料：包括检验批验收记录、分项工程验收记录、单位工程验收记录、竣工验收证明书等。
竣工图表：包括竣工图、现场验收记录、图纸等。
其他资料：包括合同、中标通知书、签证单（变更资料）、结算书等。
按照规范格式编制
所有技术资料的表格应参照规范规定的内容或技术要求制定，确保格式统一。
文件内容的填写、签字一律用黑色碳素墨水，不得使用圆珠笔、复写纸和复印。
技术资料应字迹清楚、图形规整、尺寸齐全、数据完整、准确、公章清晰、签名齐全、不得涂改。
明确编制责任分工
竣工资料的编制由项目部负责，项目总工是竣工文件编制工作的责任人。
各单位工程的现场技术员负责收集整理隐蔽工程和重要工序相关影像资料，并填写本单位工程的各类检查证、检验批。
物资设备部门负责收集原材料出厂合格证，并将其及时交付到项目部实验室。
项目部实验室负责出具实验报告及外委实验报告的收集整理。
及时整理和归档
竣工资料应区分正副本，正本应是竣工资料主要材料的原始件。
竣工资料整理应依据国家标准执行，做到分类科学，组卷合理，装订整齐美观，便于查阅利用。
工程竣工档案整理，必须依据国家标准执行。做到分类科学，组卷合理，装订整齐美观，便于查阅利用的原则。
审核和签字
所有竣工资料必须经过各级施工技术负责人审核，并由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
移交和备案
竣工资料应按照合同规定和建设单位或地方档案管理部门的要求进行移交。
移交时应确保资料的完整性和准确性，以便于后续的查询和利用。
通过以上步骤，可以确保竣工资料的编制和整理工作有序进行，为工程项目的顺利交付和后续维护提供有力支持。