走询价程序通常包括以下步骤:
成立询价小组
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
确定被询价的供应商名单
询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。
询价
询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
确定成交供应商
采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。
评审结果公示
公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价、询价专家的名单。公示期满无异议,则应立即发出成交通知书。
发出成交通知书
公示期满无异议,则应立即发出成交通知书,这才能确保询价方式的高效。
其他相关步骤
进行采购项目分析,制定采购方案,确定采购项目清单。
编写询价书,询价书的确认,邀请供应商。
进行资格预审,发出询价书。
制作评价办法和文件,评价小组对报价进行独立评价。
收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。
这些步骤确保了询价过程的公开、公平和公正,有助于采购人选择到性价比最高的供应商和产品。