程序文件编号的区分主要依赖于以下几个要素:
文件类别代号
管理手册(SC)
程序文件(CX)
作业指导书(ZY)
表格(BG)
其他类可以依照拼音的第一个字母来编。
部门代号
例如:人事部(RS)
各部门代号规定如下:
生产部---生表
品控部----质表
动力部---动表
供应部---供表
销售部----销表
人力资源部---人表
办公室---政表
财务部----财表
技术部---技表。
序列号
程序文件的序列号可以从001开始,按顺序递增。
表格编号
表格编号可以按上述方法,也可以如果表格不多的话,直接按照序列号进行。
公司简称
在编号时,可以使用公司简称来标识文件类型,例如:公司简称–CX–XX,其中XX代表程序文件的顺序号。
综合以上要素,程序文件编号的格式可以统一为: 公司简称–CX–XX,其中XX是程序文件的顺序号。这种编号方式既保证了文件编号的单一性和准确性,又便于管理和检索。
建议在实际应用中,公司可以根据自身习惯和需求,对编号规则进行适当调整,但应确保编号的一致性和可识别性。