验收备案程序通常包括以下几个步骤：
施工单位自检
施工单位在工程完工后，需进行自检并确保符合相关验收规定。
提交工程竣工报告
施工单位向建设单位提交工程竣工报告，并申请竣工验收。
总监理工程师需签署意见。
组织验收
建设单位组织由勘察、设计、监理等单位组成的专家组进行验收。
通知工程质量监督机构
建设单位需提前7个工作日将验收的时间、地点及验收组名单书面通知工程质量监督机构。
提交竣工验收报告
工程竣工验收合格后，建设单位需在15个工作日内向工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门（及备案机关）提交竣工验收报告。
工程质量监督机构提交监督报告
工程质量监督机构在竣工验收之日起5个工作日内，向备案机关提交工程质量监督报告。
办理消防验收备案 （如适用）：建设单位需向建设工程监督站申领《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》和《建设工程竣工验收报告》。
监督站审查材料，符合要求的发给相关备案表和报告。
监督站对竣工验收实施监督。
组织水土保持设施验收
（如适用）：
生产建设项目在投产使用或竣工验收前，需组织水土保持设施验收。
验收合格后，向水土保持方案审批机关提交水土保持设施验收备案表及相关材料。
备案
建设单位在提交所有必要的验收报告和文件后，完成备案程序。
建议：
确保所有验收步骤均按照相关规定执行，并及时提交所有必要的文件和报告。
与工程质量监督机构保持沟通，确保监督过程的顺利进行。
如有特殊要求（如消防验收、水土保持设施验收等），需特别注意并按照相关规定办理。