理料程序通常包括以下几个关键步骤:
目的和范围
明确程序的目的,例如对物料采购、检查、抽检、验收、入库、贮存、发放和使用及物料供方进行评审等活动进行有效控制和规范管理。
确定程序适用范围,例如血站关键物料的管理,包括原辅材料、检测试剂等。
参与部门及各部门职责
列出参与物料管理的各个部门及其职责,例如物料管理部(包括采购和仓库)、生产技术部、业务部、外贸部、财务部、品质保证部等。
明确各部门在物料管理中的具体职责,例如业务部和外贸部提供订货单,生产技术部提供BOM单和生产计划,物料管理部负责采购和物料管理。
物料管制流程图
制作物料管制流程图,明确物料从采购到使用的各个步骤和环节,确保流程的连贯性和可追溯性。
物料管理作业程序
BOM清单:生产技术部需提供产品的BOM清单,明确物料的名称、规格、单位用量和品质要求,有特殊要求时需注明或附图纸说明。
物料需求计划:生产部依据BOM清单和物料库存情况拟定物料需求计划,报物料管理部经理批准后交采购员执行采购作业。
生产计划表:生产部依据产品交期、物料到料情况以及生产负荷和其他准备情况拟定生产计划表,经业务部、采购部确认无误后呈总经理批准执行。
物料进仓程序:
质检:采购部管理人员根据客户送货单进行初步检查,符合订单后再签名确认。客户持签名后的送货单到IQC接受物料检验,一般按抽检水平执行,特殊情况需加严检查或全检。
入仓:物料到达仓库时,仓库管理员根据IQC的检验结果进行收货点数,检验合格的物料签名后交给仓库进行入库存储,不合格的物料进行拒收处理。
加料(换料)程序:
加料员接到生产通知单后,立即确认单据(以核查BOM表为准),确认无误后进行下一步操作。
检查原料重量是否足够。
加料时打开两袋或更多原料进行比较(目视),将原料缓缓倒入桶中,防止底部异物落入桶中造成污染。
物料追溯和管理
确保每袋血液均可追溯到所使用的关键物料,以便于问题追踪和物料管理。
定期评审和持续改进
定期对物料管理程序进行评审,确保其有效性和符合公司要求,并根据需要进行调整和改进。
通过以上步骤,可以制定出一套完整的理料程序,确保物料管理的规范性和高效性。