内部经费报账程序怎么填

时间:2025-01-24 15:28:37 单机游戏

内部经费报账程序填写指南如下:

填写《单位经费支出申请单》

对于预算分解指标内的经费支出,科室或单位使用时,需要填写《单位经费支出申请单》。

申请单中必须详细填写费用产生的原因及真实性、费用的合理性以及票据和单据的规范性。

费用报销单的填写

报销人需要填写经费支出报销单,注意报销时间应在结束工作后一个星期内。

报销单应详细填写工程地点、费用用途(如餐费、材料、工器具、车辆加油维修等),并将不同用途的费用分开填写。

金额大小写需清晰,经手人处填写本人名字并标明日期。

票据粘贴

报销单所附发票必须真实、合法,抬头正确,若暂时无法提供发票,应注明原因并贴上便签条。

所有报销项目必须贴附有对应的原始凭证,票据粘贴应整齐有序,方向朝上,并符合财务规范要求。

审批流程

报销单据需经部门负责人审核签字,审核内容包括费用产生的原因及真实性、费用的合理性以及票据和单据的规范性。

审核通过后,将报销单提交财务部,由财务部会计人员对报销费用进行确认。

财务部确认无误后,将报销单呈总经理审批签字。若总经理发现不符合要求,将退还相关部门重新整理提报。

专项支出

专项支出需填报专款审批表,经主管局、主管主任、财政局、管委会主任审批后,由报账员向财政资金结算中心办理资金的转账结算。

日常费用报销

日常费用报销包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品费等。

报销人需填写费用报销单,注明附件张数,金额大小写一致,并简述费用内容或事由。

报销单需按日常费用审批程序报批,且3000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

其他注意事项

报销单中的“合计”各项费用应填写阿拉伯数字,并在“合计”此行上方有空栏的,划S线注销。

“金额大写”处需填写合计的大写金额,人民币大写字样需正确填写。

请按照以上指南填写内部经费报账程序,确保报账过程规范、准确、及时。