应付会计是企业财务部门中的核心角色,主要负责应付账款的管理和相关财务活动的执行。以下是应付会计的主要工作内容及职责:
应付账款管理
确认、审核与记录:审核供应商提交的各种应付账款票据,确保票据的真实性、完整性和准确性,并登记相关信息到应付账款明细账和总账。
对账与清理:定期与供应商对账,核实并调整应付账款余额,确保应付账款的准确性和及时性。
发票处理
财务核算:负责公司采购发票的财务核算,审核相关采购发票、进货单据。
单据管理:生成采购发票单据和凭证,确保发票的合规性和准确性,并及时进行归档和保管,以便于后续审计和查询。
付款审批与执行
审批付款申请:审批各类付款申请,确保付款的合规性和准确性。
关注付款进度:关注付款进度和付款情况,确保付款的及时性和准确性。
办理付款手续:申请并审批付款申请,办理付款手续,并记录支付凭证。
报表编制与报送
编制报表:编制与应付账款相关的各类报表,如应付账款明细表、账龄分析表等。
报送报表:按时将报表报送给相关部门和人员,确保信息的及时传递和共享。
沟通与协作
内部沟通:与业务部门、采购部门等相关部门进行沟通和协作,确保应付账款和发票的及时处理和准确核算。
外部沟通:与供应商保持良好沟通和合作关系,解决付款过程中的问题和纠纷。
仓库单据整理
整理和审核入库单据,确保单据的完整性和准确性。
跟踪预付账款的到货情况,确保预付款项的正确使用。
费用分析与管理
编制费用分析表,对费用进行核算、分析、统计和报告。
协助制定相关的费用控制措施,理顺相关流程,提高费用管理和控制水平。
税务处理
负责与税务部门的沟通和协调,确保税务申报的准确性和及时性。
进行税务筹划和税务风险管理,降低公司的税务成本和风险。
合同管理
对公司的采购合同、供货合同等文件进行归档管理,确保合同信息的准确性和完整性。
风险控制
对公司的应付账款进行定期检查,及时发现并处理潜在的财务风险和法律风险。
其他临时性工作
完成领导交办的其他临时性工作,如合格供应商目录管理、采购合同审核及保管等。
应付会计需要掌握相关的法律法规、财务知识和会计知识,以及计算机操作的技能,以确保财务工作的顺利进行和准确无误。