公文的格式要求非常严格,它包括标题、正文、附件、发文机关及其印章、签署、发文日期、主送机关、抄送机关、公文编号等多个部分。以下是公文格式的一些要点:
标题
标题应简明扼要,准确反映公文内容。
标题由发文机关、事由、公文种类三部分组成。
正文
正文是公文的主体部分,要求简练、条理清晰。
正文结构层次应准确掌握和使用。
发文机关及其印章
发文机关应使用全称或规范简称。
机关印章盖压在发文日期上,骑年盖月。
签署
领导人需在正文下亲笔签名或盖章。
发文日期
发文日期应注明公文的制发年月日。
主送机关
主送机关是要求办理或答复公文的收文机关。
抄送机关
抄送机关是与公文工作相关但非主办单位的收文机关。
公文编号
公文编号由发文机关代字、主办单位的代字、发文年度和发文顺序号组成。
其他要素
版头、版记、缓急时限、保密等级、阅读(传达)范围、主题词等。
纸张和排版
通常使用国际标准A4型纸(210mm×297mm)。
排版规格一般每页22行,每行28字。
打印和装订
纸张双面横向或竖向打印。
附件应另面编排,并与正文一起装订。
注意事项
公文格式应严格按照国家规定的标准执行。
不同文种可能有不同的格式要求。
公文写作应使用指定的优质墨水和油墨。
以上是公文格式的基本要点。