整改说明通常需要包含以下几个部分：
标题或概述：
简要说明问题的性质和需要改进的内容。
问题分析：
详细分析问题的根源和原因，找出导致问题出现的具体因素或环节。
改进措施：
说明针对问题采取的改进措施，包括具体的行动、流程或政策调整等。
实施计划：
阐述改进措施的实施计划，包括时间表、责任人和相关的资源准备等。
监测与评估：
说明如何监测和评估改进措施的效果和进展情况。
风险分析：
分析可能出现的风险和阻碍，并提出相应的风险应对策略。
预期结果：
阐述改进措施的预期结果和效益，明确改进后的目标和期望。
实施计划的通知与沟通：
说明如何向相关人员通知和沟通整改措施的实施计划。
总结与展望：
对整个整改过程进行总结，评估实施计划的可行性以及可能的改进空间。
签署与承诺：
在整改说明的结束处加上相关人员的签署，表示对整改措施的认可与承诺。
在撰写整改说明时，应确保内容清晰明了、具体操作、合理性可行性、时间安排合理、责任明确，并根据实际情况进行调整，确保完整有效地传达整改措施和目标